Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bied jij een helpende hand op financieel en secretarieel gebied. Ben jij degene op wie de directeur en zijn managementteam kan bouwen? En ken jij de weg op financieel gebied? Solliciteer dan bij De Rooi Pannen Tilburg. Ze zoeken bij Toerisme, Leisure & Marketing zo spoedig mogelijk een nieuwe collega. Je kunt aan de slag in een functie van 1,0 FTE.

Wat ga je bij De Rooi Pannen doen als directiesecretaresse?

Als Directiesecretaresse ga je aan de slag in een relevante omgeving. Bij Tilburg Toerisme, Leisure & Marketing bereiden ze studenten voorop een loopbaan op h=dit gebied. In het nieuwe gebouw zie je dit terug met een onderwijsvliegtuig, podcaststudio en fotostudio. Het onderwijs heeft ook allerlei financiële en organisatorische kanten. Maar gelukkig heeft De Rooi Pannen jou!

Als directiesecretaresse ga jij bij zaken ondersteunen als:

• Inkomende facturen boeken en coderen.
• Inkomende facturen compleet maken en deze ter betaling aanbieden aan de centrale financiële administratie.
• Diverse tussenrekeningen controleren.
• Financiële gegevens aanleveren op verzoek van het managementteam.
• Procesoptimalisaties en analyses.

Ook doe jij dat waar het gaat om:

• Verslagen, notulen en andere interne publicaties maken voor de directeur en zijn managementteam.
• Agenda beheren voor het managementteam.
• Afspraken organiseren met externe partners.
• Interne evenementen (mede) organiseren.
• Regie over de interne communicatie die we voeren via onder meer SharePoint.

Deze werkzaamheden zal je als directiesecretaresse verrichten vanuit de locatie in Tilburg. Je kunt tussen de middag met je collega's een hapje eten in de diverse onderwijsrestaurants of je kunt winkelen in het onderwijswinkelcentrum.

Dit moet je kunnen als directiesecretaresse:

• Jezelf mondeling en schriftelijk uitdrukken als de beste.
• Digitaal vaardig zijn. Zo hebben Exact, SharePoint, Word, Excel, Teams en Outlook voor jou geen geheimen.
• De weg weten in Magister en Untis is een pre.
• Accuraat zijn en tegelijk het overzicht behouden.
• Stressbestendig en flexibel zijn.
• Proactief zijn.

Dit breng je mee

• Een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 op financieel of administratief gebied, of een afgeronde hbo-opleiding.
• Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een grote affiniteit met financiën.

Zo beloont De Rooi Pannen jou

• Een passend salaris. In deze functie word je benoemd als directiesecretaresse. Ze bepalen jouw salaris volgens schaal 6 cao mbo (minimaal € 2.040,00 en maximaal € 2.970,00 bruto per maand op basis van fulltime). Ten aanzien van de overige arbeidsvoorwaarden geldt de cao mbo.
• Vrije tijd. Je bent namelijk vrij tijdens alle schoolvakanties, behalve de eerste en laatste week van de zomervakantie (dit zijn in totaal 11 weken).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van jouw salaris.
• Een pensioen van het ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een tegemoetkoming in jouw eventuele reiskosten.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de vacature Directiesecretaresse? Een telefoontje naar Joris Karman is voldoende. Joris is directeur van Tilburg Toerisme, Leisure & Marketing en te bereiken via 013 – 500 2350, of stuur een e-mail naar [email protected].

Solliciteren?

Solliciteer hier. Stuur jouw motivatie en cv uiterlijk op woensdag 12 oktober 2022 naar [email protected]. Je kunt jouw sollicitatie richten aan Joris Karman.

Wervingsbureaus hoeven niet op deze vacature te reageren